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Accrochage certificateur

Gagnez du temps dans votre processus d’accrochage certificateur

L’ensemble des données indispensables sont centralisées dans un outil unique

Les fichiers XML attendu par la CDC sont générés automatiquement

Un tableau de bord permet de suivre les états de transmission et de demander aux titulaires de corriger les potentielles erreurs de données

S’en est fini des erreurs et des oublis, Digiforma Certif simplifie votre accrochage !

Collecte des données obligatoires

Les données nécessaires pour la réalisation de la démarche d’accrochage sont collectées et centralisées dans Digiforma Certif, dès la création d’une candidature et tout au long de son parcours de certification.

Collecte du NIR

Utilisez le numéro de sécurité sociale de vos candidats pour procéder à leur accrochage sans erreur.

Création automatique des fichiers XML

Le publipostage du parchemin de certification entraîne la génération automatique des fichiers XML nécessaires à l’accrochage certificateur. Il ne vous reste plus qu’à le déposer sur le portail des responsables de diplômes et de certifications.

Correction des erreurs

Après avoir déposé dans Digiforma Certif l’accusé de traitement remis par la CDC, l’outil vous indique les passages OK et les passages KO, tout en traduisant le message d’erreur lié à ces derniers. Vous pouvez alors envoyer automatiquement un email aux personnes concernées afin qu’elles vous indiquent les corrections à apporter.

Assurez-vous de n’oublier personne

Puisque tous vos candidats sont inscrits dans la plateforme et que les données remontent automatiquement, Digiforma Certif vous assure de ne léser la complétion des passeports de compétences d’aucun de vos titulaires.

Améliorer considérablement le taux de réussite de votre accrochage certificateur.

Avec Digiforma Certif, vous avez la possibilité d’automatiser votre processus d’accrochage certificateur et ainsi, de transmettre facilement les données des titulaires de vos certifications au SI CPF.

Notre outil vous accompagne dans le traitement des erreurs et vous offre un accès aux états des transmissions. Vous disposez d’un tableau de bord vous indiquant les données transmises, à transmettre et les informations manquantes. Il vous suffit de traiter ces anomalies, par vos propres soins ou en questionnant les personnes concernées directement depuis la plateforme.

Du fichier XML au traitement des retours CDC

Digiforma Certif vous accompagne dans la préparation des données et le suivi des résultats de l’accrochage. Le circuit distingue quatre étapes :

Préparer et générer : centralisez les informations requises et générez le fichier XML pour les titulaires concernés.
Déposer sur le portail CDC : transmettez le fichier sur le portail des certificateurs de la Caisse des Dépôts.
Importer l’accusé de traitement : récupérez le fichier XML de retour de la CDC et importez-le dans Digiforma Certif pour actualiser les états. Cet accusé contient le résultat du traitement ; il est distinct de l’accusé de dépôt.
Corriger et retransmettre : consultez les erreurs des titulaires rejetés, corrigez les informations concernées ou demandez au titulaire de les vérifier. Après correction, remettez le dossier en transmission à faire avec l’action prévue, puis préparez le nouveau fichier.

Lire les statuts avant de considérer l’accrochage comme abouti

Le suivi distingue les données obligatoires manquantes, les transmissions à faire, les transmissions en attente de l’accusé de traitement, les rejets et les transmissions réussies avec leur date. La génération du XML ou son dépôt ne confirme pas, à eux seuls, l’acceptation par la CDC.

Un nouvel import d’un accusé déjà traité peut signaler des personnes « ignorées ». Ce message ne signifie pas que tous les titulaires ont été rejetés : les statuts et le premier compte rendu permettent de vérifier la situation.

Relier l’entrée EDOF et le suivi après certification

En amont, les dossiers EDOF peuvent alimenter des pré-dossiers à compléter ou à rapprocher d’une candidature existante. En aval, le retour CDC permet de suivre le traitement des titulaires. Ces deux circuits répondent à des étapes différentes du parcours.

Voir le parcours EDOF avec vos partenaires et le guide de choix sur les données, exports et retours CDC.

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AVIS CLIENTS

Ils en parlent mieux que nous

La plate-forme Digiforma Certif est assez ergonomique et permet d’être conforme aux exigences France compétences. C’est un outil indispensable.

Kaïna

Animatrice vie associative du réseau régional à l'ARDEAR AURA

Accompagnement de qualité depuis le début, avec une équipe extremement compétente et très agréable.Une vraie compréhension des besoins et des contraintes.

OC Connect est un vrai « plus » orienté sur l’echange, sans aucune contrepartie commerciale. C’est un vrai réseau au sens premier du terme.

Christophe

Responsable des certifications, partenariats & VAE à l'ESCCI

Tout est rapide, efficace et fonctionnel !

Florine

Assistante formation et certification chez Coaching Ways

Un très bon accompagnement et une grande réactivité de la part des équipes. Digiforma Certif est outil de qualité, conforme aux exigences réglementaires et facile d’utilisation pour tous les acteurs concernés. Un vrai gain de temps et l’assurance du respect du cadre de la certification.

Julie

Ingénieure pédagogique chez Les Compagnons du Devoir et du Tour de France

Digiforma Certif est un outil bien structuré. Il apporte un cadre rassurant et permet d’être conforme a France compétences. C’est à la fois rassurant et appréciable d’avoir toutes les données centralisées.

Raïssa

Coordinatrice administrative et pédagogique à l'Art-Onde

Digiforma Certif nous permet aujourd’hui de nous professionnaliser et de penser la certification dans le temps long.

Chloé

Chargée de mission Certification professionnelle à la FADEAR

Nos échanges sont toujours très riches : nous réfléchissons ensemble et ces réflexions trouvent très souvent leur traduction directement dans la plateforme.

Betty

Directrice des Certifications & Partenariats chez C3 Institute

Un outil en constante évolution, une équipe à l’écoute et une vraie différence sur le terrain.

François-Xavier

Directeur associé @French Touch Attitude

Avec Digiforma Certif, on a tout sous les yeux.

En cas de contrôle, c’est beaucoup plus simple.

Stéphanie

Responsable Développement Académique et Qualité @CCI Dordogne

Tout est prévu pour que le parcours de certification soit sécurisé et conforme à nos obligations.

Tout est fait pour que la certification se déroule en parfaite conformité.

Elisabeth

Directrice Adjointe @LiveCampus

La prise en main de Digiforma Certif s’est faite rapidement, l’outil est intuitif et simple d’utilisation. Au quotidien, lorsque nous avons des questions, le support est top et très réactif.

Bérénice

Chargée de l'amélioration pédagogique @Coaching Ways

L’accompagnement et le déploiement de la solution ont été rapides et efficaces.
L’outil peut paraitre complexe au vu de toutes les configurations possibles, mais il reste très ergonomique.

Victor

Assistant pédagogique et qualité @AFIP Formations

L’utilisation de Digiforma Certif est fluide et permet de gagner du temps sur différents points, notamment sur l’accrochage des données. Les équipes sont réactives en cas de problème et une newsletter permettent de se tenir informé des nouvelles fonctionnalités ou d’en (re)découvrir.

Blandine

Coordination des formations @Les Formations d'Issoudun

Être accompagné par Digiforma Certif, nous a permis d’éviter plein de dysfonctionnements, notamment l’envoi des convocations et la rédaction du compte rendu du jury qui est élaboré en amont. L’interface est très bien faite !

Nadia & Kamel

Fondateurs @Graine de réussite

Pour répondre à toutes ces contraintes réglementaires, je me suis équipée du logiciel Digiforma Certif. Il est devenu mon assistant personnel et j’en suis vraiment ravie.

Diane

Fondatrice @Institut Laugier