Rattrapage et blocs déjà acquis : organiser la suite d’un parcours de certification

Dans un parcours RNCP, après une évaluation défavorable ou une certification obtenue partiellement, l’équipe doit organiser la suite du parcours. Faut-il prévoir un rattrapage, inscrire le candidat à une nouvelle session ou créer une nouvelle candidature sur les blocs manquants ? Ces expressions recouvrent des situations différentes.

Avant toute action, partez du référentiel, des règles de votre certification et de l’état réel du dossier. L’objectif est de préparer la bonne suite tout en conservant une lecture claire des résultats déjà obtenus.

Commencer par qualifier la situation

Le mot « rattrapage » peut désigner une nouvelle appréciation dans le processus d’évaluation ou la reprise d’un parcours sur un bloc échoué. Il ne permet pas, à lui seul, de choisir une action dans le logiciel.

Le rattrapage du jury d’évaluation

Dans Digiforma Certif, ce mécanisme dépend des options activées pour la certification. Il peut être proposé lorsqu’au moins un bloc n’est pas acquis. Le choix retire la candidature du jury d’évaluation initial et prépare son affectation à un nouveau jury qui statuera sur le rattrapage.

L’action est annoncée comme irréversible. Examinez-la donc avant confirmation : ce n’est pas un simple changement de date. Les résultats et la date du passage initial sont conservés ; les compétences acquises sont verrouillées dans la grille présentée au rattrapage. Si l’avis reste défavorable lors de ce passage, le mécanisme ne permet pas un second envoi au rattrapage.

Préparez la nouvelle session et les personnes concernées. Le retrait du jury d’origine ne dispense pas de suivre la signature du procès-verbal de la session qui traitera le rattrapage.

Représenter un bloc échoué

Une nouvelle candidature sur un bloc échoué suit un autre processus. Dans une candidature encore en cours, l’action prévue dans les options du dossier permet de recandidater aux blocs concernés. Lorsque la candidature est terminée, la procédure passe par une nouvelle candidature en réutilisant la personne existante.

Cette réutilisation est essentielle : recréer la même personne comme si elle était inconnue peut empêcher de relier correctement ses parcours. Avant de poursuivre, contrôlez les blocs déjà acquis et ceux à représenter.

Tenez également compte des architectures de parcours. En bloc à bloc, chaque bloc suit son propre parcours d’évaluation. En blocs imbriqués, les blocs s’inscrivent dans un parcours commun. Ces architectures ne se déduisent pas du seul nombre de jurys prévus.

Conserver un historique compréhensible

Exemple fictif : une candidate a obtenu les blocs A et B, mais pas le bloc C. Une candidature ultérieure lui permet d’obtenir C. La première candidature peut conserver son résultat d’admission partielle, tandis que le dossier suivant porte la réussite obtenue ensuite.

Il faut lire les deux candidatures pour retracer le parcours. Transformer rétroactivement le premier résultat en réussite complète ferait perdre le sens du passage initial. Lors de vos bilans, distinguez le nombre de dossiers, les personnes concernées et les obtentions : ils ne décrivent pas la même chose.

Préparer le dossier avant la prochaine session

Réunissez la référence de la certification, le résultat initial, les blocs ou compétences à représenter et l’action choisie pour la suite. Vérifiez les intervenants affectés, les pièces utiles et les informations nécessaires aux jurys. Ne présentez pas la conservation d’un acquis comme une règle identique entre toutes les certifications ou toutes les versions de référentiel.

Consultez les aides sur le rattrapage du jury d’évaluation, la nouvelle candidature sur un bloc échoué et les architectures de parcours. Pour une présentation générale des jurys, retrouvez notre article sur les jurys d’évaluation.

Pour approfondir ce sujet

• Structurer une grille d’évaluation certificative
• Organiser la gestion d’un TFP en réseau

Examinons un cas de parcours partiel de votre dispositif lors d’une démonstration.