Gestion des candidatures

Un suivi complet et précis de vos candidatures

Créer simplement des candidatures avec recueil de données obligatoires

Dématérialiser les informations et documents liés à chaque candidature

Suivre en un clin d’oeil les progressions indivuelles et collectives dans le parcours certifiants

Un tableau de bord pour le suivi de vos candidatures

Recueil des données obligatoires

Créez facilement les candidatures et collectez les données indispensables pour l’accrochage certificateur et le suivi de l’insertion professionnelle.

La collecte sécurisée du numéro de sécurité sociale (NIR) est disponible et vient simplifier vos accrochages

Création rapide des candidatures

Digiforma Certif propose différents moyens de créer vos candidats (automatique via EDOF ou Digiforma, injection CSV, API avec un outil existant, formulaire).

Suivi simplifié

En un clin d'oeil, vous visualiser le volume de candidatures, leurs positionnements, leurs progressions dans le parcours de certification ... Les filtres à votre disposition vous permette d'affiner l'affichage par certification, par OF, par promotions (...) et bien plus encore !

Complétion des livrets de compétences

Possibilité de compléter les livrets de compétences attachés à chaque candidature. Les documents et les données en rapport avec les candidatures et le parcours de certification sont sécurisés et dématérialisés.

Injection de l’historique

Vous démarrez avec Digiforma Certif et souhaitez injecter l’historique de vos candidatures ? Aucun problème. L’injection de l’historique permettra notamment de simplifier l’identification des correspondances, d’accrocher les titulaires ou encore d’enquêter sur leur insertion professionnelle.

Pour faciliter la gestion et le suivi de vos candidatures

Découvrez un tableau de bord complet pour le suivi de vos candidatures avec la possibilité de visualiser les progressions individuelles des candidats grâce à plusieurs filtres et critères. La gestion de ces dossiers va jusqu’à la certification du candidat, la génération des parchemins et le recueil des données obligatoires utiles pour l’accrochage CDC et l’enquête d’insertion professionnelle. Sur Digiforma Certif, la création des candidatures marque le début des parcours de certification. Étape indispensable pour la création du candidat dans le logiciel et pour le recueil des données réglementaires : informations personnelles, situation professionnelle, certification visée et autres données complémentaires pour l’enquête du suivi d’insertion. Avec ces informations, vous serez en mesure de réaliser l’accrochage au SI CPF une fois le candidat certifié.

Retrouvez l’historique des certifications et des acquis de chaque candidat

Le Répertoire des candidats rassemble, autour d’une même personne, ses différentes certifications et le détail de ses blocs. Au sein de votre plateforme, vous retrouvez ses candidatures en cours et les acquisitions reprises de votre historique dans une vue consolidée.

Consultez les certifications et l’état des blocs pour retrouver les acquis et les parcours en cours.
Retrouvez les parchemins et attestations disponibles, selon leur délivrance et les autorisations de diffusion.
Accédez aux candidatures de la personne pour consulter les dossiers associés à ses parcours.

Cette organisation vous donne une lecture des acquis au-delà de chaque dossier de candidature et facilite le suivi d’une personne au fil de ses certifications.

Répertoire des candidats : une certification en cours, ses blocs et les accès aux documents et aux candidatures. — Capture de démonstration : une certification en cours, ses blocs et les accès aux documents et aux candidatures. Agrandir la capture.

Comprendre le référentiel unique des personnes · Examiner la qualité des données dans le guide de choix

Six façons d’alimenter vos candidatures

Vos équipes, vos partenaires et vos candidats n’utilisent pas tous le même point d’entrée. Digiforma Certif propose six canaux pour alimenter les dossiers et limiter les ressaisies :

Saisie manuelle dans le formulaire de candidature.
Formulaire public de pré-candidature, accessible par un lien depuis votre site ou vos communications.
Connecteur Digiforma, pour réutiliser les informations de vos apprenants.
Import de fichiers CSV ou XML, pour intégrer un ensemble de dossiers.
Connecteur EDOF, pour récupérer les informations des dossiers CPF.
API, pour relier la création des candidatures à votre système d’information.

Vous choisissez les canaux adaptés à votre organisation, tout en retrouvant les candidatures dans un même outil de suivi.

Peut-on créer des candidatures sans tout ressaisir ?

Oui. Les connecteurs, les imports et l’API permettent de réutiliser les données disponibles dans vos autres outils. Le formulaire public permet aussi de recueillir les informations directement auprès des personnes concernées.

Découvrir les interconnexions · Examiner l’entrée des candidatures dans le guide de choix

Suivre une promotion de la candidature aux résultats

Une promotion peut être renseignée dans une liste personnalisée de la candidature. Vous retrouvez ensuite cette information dans les filtres pour sélectionner les dossiers concernés, préparer les jurys et analyser les résultats.

Exemple de parcours : regroupez les candidatures d’une promotion, préparez leur présentation au jury, puis consultez leurs résultats par certification, partenaire ou promotion. Vous gardez le lien entre la cohorte suivie et les candidatures individuelles.

Préparer les jurys de vos promotions · Comparer les filtres et statistiques du guide de choix

Plus de fonctionnalités

Gestion des jurys

Personnalisation & gestion des parchemins

Vous avez un projet ou lancez une consultation ?

Vous avez besoin de conseils, vous souhaitez mettre en place un dispositif de communication innovant ? Parlons-en !

Envie d’en savoir plus? 👋

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AVIS CLIENTS

Ils en parlent mieux que nous

La plate-forme Digiforma Certif est assez ergonomique et permet d’être conforme aux exigences France compétences. C’est un outil indispensable.

Kaïna

Animatrice vie associative du réseau régional à l'ARDEAR AURA

Accompagnement de qualité depuis le début, avec une équipe extremement compétente et très agréable.Une vraie compréhension des besoins et des contraintes.

OC Connect est un vrai « plus » orienté sur l’echange, sans aucune contrepartie commerciale. C’est un vrai réseau au sens premier du terme.

Christophe

Responsable des certifications, partenariats & VAE à l'ESCCI

Tout est rapide, efficace et fonctionnel !

Florine

Assistante formation et certification chez Coaching Ways

Un très bon accompagnement et une grande réactivité de la part des équipes. Digiforma Certif est outil de qualité, conforme aux exigences réglementaires et facile d’utilisation pour tous les acteurs concernés. Un vrai gain de temps et l’assurance du respect du cadre de la certification.

Julie

Ingénieure pédagogique chez Les Compagnons du Devoir et du Tour de France

Digiforma Certif est un outil bien structuré. Il apporte un cadre rassurant et permet d’être conforme a France compétences. C’est à la fois rassurant et appréciable d’avoir toutes les données centralisées.

Raïssa

Coordinatrice administrative et pédagogique à l'Art-Onde

Digiforma Certif nous permet aujourd’hui de nous professionnaliser et de penser la certification dans le temps long.

Chloé

Chargée de mission Certification professionnelle à la FADEAR

Nos échanges sont toujours très riches : nous réfléchissons ensemble et ces réflexions trouvent très souvent leur traduction directement dans la plateforme.

Betty

Directrice des Certifications & Partenariats chez C3 Institute

Un outil en constante évolution, une équipe à l’écoute et une vraie différence sur le terrain.

François-Xavier

Directeur associé @French Touch Attitude

Avec Digiforma Certif, on a tout sous les yeux.

En cas de contrôle, c’est beaucoup plus simple.

Stéphanie

Responsable Développement Académique et Qualité @CCI Dordogne

Tout est prévu pour que le parcours de certification soit sécurisé et conforme à nos obligations.

Tout est fait pour que la certification se déroule en parfaite conformité.

Elisabeth

Directrice Adjointe @LiveCampus

La prise en main de Digiforma Certif s’est faite rapidement, l’outil est intuitif et simple d’utilisation. Au quotidien, lorsque nous avons des questions, le support est top et très réactif.

Bérénice

Chargée de l'amélioration pédagogique @Coaching Ways

L’accompagnement et le déploiement de la solution ont été rapides et efficaces.
L’outil peut paraitre complexe au vu de toutes les configurations possibles, mais il reste très ergonomique.

Victor

Assistant pédagogique et qualité @AFIP Formations

L’utilisation de Digiforma Certif est fluide et permet de gagner du temps sur différents points, notamment sur l’accrochage des données. Les équipes sont réactives en cas de problème et une newsletter permettent de se tenir informé des nouvelles fonctionnalités ou d’en (re)découvrir.

Blandine

Coordination des formations @Les Formations d'Issoudun

Être accompagné par Digiforma Certif, nous a permis d’éviter plein de dysfonctionnements, notamment l’envoi des convocations et la rédaction du compte rendu du jury qui est élaboré en amont. L’interface est très bien faite !

Nadia & Kamel

Fondateurs @Graine de réussite

Pour répondre à toutes ces contraintes réglementaires, je me suis équipée du logiciel Digiforma Certif. Il est devenu mon assistant personnel et j’en suis vraiment ravie.

Diane

Fondatrice @Institut Laugier