Gestion des jurys

Pilotez vos jurys d’évaluation et de certification RNCP et RS

Avis et décisions clairement distingués

Convocations, PV et communications centralisés

Grilles détaillées et calculs d’acquisition

De l’avis d’évaluation à la décision de certification

Organisez vos jurys

Configurez les jurys d’évaluation, les jurys de certification ou les deux selon votre parcours. Définissez leur périmètre, les membres et les candidatures concernées, puis préparez les convocations et les consignes dans la plateforme.

Adaptez les règles à votre certification

Le paramétrage cadre la composition des jurys et les règles de votre parcours. Les rôles, les actions disponibles et les contrôles dépendent de la configuration de la certification et des droits des intervenants.

Avis d’évaluation et décisions par bloc

Le jury d’évaluation émet un avis à partir des résultats disponibles. Le jury de certification examine ces avis et prend les décisions de délivrance. Selon le parcours, les décisions peuvent porter sur certains blocs, en tenant compte des blocs déjà acquis et des équivalences à examiner.

Signature en ligne et procès-verbaux

Organisez la signature en ligne des PV par les membres concernés. Vérifiez les décisions et les commentaires avant le lancement des signatures. La prise de décision, la signature des procès-verbaux et la diffusion des parchemins constituent des étapes distinctes.

Des grilles détaillées pour préparer les avis du jury

Les évaluateurs renseignent les résultats directement dans la grille du parcours : critères, compétences ou blocs selon le niveau configuré. Les commentaires et les pièces jointes complètent l’évaluation lorsque ces options sont activées.

Ces données structurées permettent d’appliquer les seuils d’acquisition prévus et d’examiner les éléments attendus avant la clôture de la grille. Elles fournissent une base détaillée pour l’avis d’évaluation, puis pour l’examen du jury de certification.

Le calcul d’acquisition ne remplace pas la décision du jury. Les compétences non mobilisées suivent les règles configurées ; le jury de certification examine les avis et décide sur les blocs concernés.

Évaluer, décider, signer et diffuser

Digiforma Certif relie les résultats du parcours aux avis d’évaluation et aux décisions du jury de certification. Vous préparez les membres, les candidatures et les documents dans un même environnement.

Exemple illustratif : une candidature comporte un bloc déjà acquis et d’autres à examiner. Le jury consulte les avis, décide sur les blocs concernés et vérifie les résultats avant la signature des PV.

Découvrir la conception, la passation et la correction des épreuves

Grille intégrée ou document déposé : les points à vérifier dans notre guide de choix

En images : lire les avis et les décisions par bloc

Le premier écran présente une candidature encore en attente de décision. Le second montre deux autres dossiers de démonstration : une acquisition totale et une acquisition partielle. La lecture par bloc conserve les différences entre les dossiers.

Liste anonymisée des décisions en attente présentant les blocs BC01 et BC02 d’une certification. — Les avis d’évaluation sont présentés au jury avec une lecture par bloc. Cette candidature attend encore une décision. Capture réelle du 15 octobre 2026, données anonymisées. Agrandir la capture ↗

Deux dossiers anonymisés : deux blocs acquis dans le premier ; BC01 non acquis et BC02 acquis dans le second. — Deux autres dossiers montrent des décisions déjà prises : une acquisition totale et une acquisition partielle. Il s’agit de dossiers distincts de la candidature de la capture précédente. Capture réelle du 15 octobre 2026. Agrandir la capture ↗

L’avis reçu, la décision de certification, la signature des PV et la diffusion des documents correspondent à des actions différentes. Le lancement de la procédure de signature verrouille les décisions dans ce parcours.

Questions fréquentes sur les jurys

Quelle différence entre les deux jurys ?

Le jury d’évaluation donne un avis. Le jury de certification prend la décision de délivrance de la certification ou des blocs. L’organisation des instances s’adapte au parcours retenu.

Peut-on décider seulement sur certains blocs ?

Oui, lorsque le parcours le prévoit. Une décision peut porter sur une partie des blocs ; les autres peuvent rester en attente pour un examen ultérieur.

L’avis entraîne-t-il automatiquement la certification ?

Non. Le jury de certification examine les avis et prend sa décision. Les actions disponibles dépendent des droits, des options de la certification et de l’état du jury.

Quand faut-il vérifier les décisions ?

Avant de demander les signatures. Une fois cette procédure lancée, les décisions ne sont plus modifiables dans ce parcours.

Les PV et les parchemins sont-ils la même étape ?

Non. La signature des procès-verbaux, la production des documents et leur diffusion sont des actions distinctes, liées au paramétrage et à l’état du jury.

Les évaluateurs remplissent-ils une grille dans le logiciel ?

Oui. Dans le parcours de certification, les évaluateurs habilités renseignent les résultats dans une grille détaillée, au niveau configuré : critères, compétences ou blocs. Des commentaires et des pièces peuvent compléter cette saisie selon les options activées.

Les calculs délivrent-ils automatiquement la certification ?

Non. Les règles configurées servent à calculer l’acquisition et à préparer les résultats d’évaluation. Le jury de certification examine les avis et prend la décision de délivrance.

Plus de fonctionnalités

Personnalisation & gestion des parchemins

Suivi de l'insertion professionnelle

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AVIS CLIENTS

Ils en parlent mieux que nous

La plate-forme Digiforma Certif est assez ergonomique et permet d’être conforme aux exigences France compétences. C’est un outil indispensable.

Kaïna

Animatrice vie associative du réseau régional à l'ARDEAR AURA

Accompagnement de qualité depuis le début, avec une équipe extremement compétente et très agréable.Une vraie compréhension des besoins et des contraintes.

OC Connect est un vrai « plus » orienté sur l’echange, sans aucune contrepartie commerciale. C’est un vrai réseau au sens premier du terme.

Christophe

Responsable des certifications, partenariats & VAE à l'ESCCI

Tout est rapide, efficace et fonctionnel !

Florine

Assistante formation et certification chez Coaching Ways

Un très bon accompagnement et une grande réactivité de la part des équipes. Digiforma Certif est outil de qualité, conforme aux exigences réglementaires et facile d’utilisation pour tous les acteurs concernés. Un vrai gain de temps et l’assurance du respect du cadre de la certification.

Julie

Ingénieure pédagogique chez Les Compagnons du Devoir et du Tour de France

Digiforma Certif est un outil bien structuré. Il apporte un cadre rassurant et permet d’être conforme a France compétences. C’est à la fois rassurant et appréciable d’avoir toutes les données centralisées.

Raïssa

Coordinatrice administrative et pédagogique à l'Art-Onde

Digiforma Certif nous permet aujourd’hui de nous professionnaliser et de penser la certification dans le temps long.

Chloé

Chargée de mission Certification professionnelle à la FADEAR

Nos échanges sont toujours très riches : nous réfléchissons ensemble et ces réflexions trouvent très souvent leur traduction directement dans la plateforme.

Betty

Directrice des Certifications & Partenariats chez C3 Institute

Un outil en constante évolution, une équipe à l’écoute et une vraie différence sur le terrain.

François-Xavier

Directeur associé @French Touch Attitude

Avec Digiforma Certif, on a tout sous les yeux.

En cas de contrôle, c’est beaucoup plus simple.

Stéphanie

Responsable Développement Académique et Qualité @CCI Dordogne

Tout est prévu pour que le parcours de certification soit sécurisé et conforme à nos obligations.

Tout est fait pour que la certification se déroule en parfaite conformité.

Elisabeth

Directrice Adjointe @LiveCampus

La prise en main de Digiforma Certif s’est faite rapidement, l’outil est intuitif et simple d’utilisation. Au quotidien, lorsque nous avons des questions, le support est top et très réactif.

Bérénice

Chargée de l'amélioration pédagogique @Coaching Ways

L’accompagnement et le déploiement de la solution ont été rapides et efficaces.
L’outil peut paraitre complexe au vu de toutes les configurations possibles, mais il reste très ergonomique.

Victor

Assistant pédagogique et qualité @AFIP Formations

L’utilisation de Digiforma Certif est fluide et permet de gagner du temps sur différents points, notamment sur l’accrochage des données. Les équipes sont réactives en cas de problème et une newsletter permettent de se tenir informé des nouvelles fonctionnalités ou d’en (re)découvrir.

Blandine

Coordination des formations @Les Formations d'Issoudun

Être accompagné par Digiforma Certif, nous a permis d’éviter plein de dysfonctionnements, notamment l’envoi des convocations et la rédaction du compte rendu du jury qui est élaboré en amont. L’interface est très bien faite !

Nadia & Kamel

Fondateurs @Graine de réussite

Pour répondre à toutes ces contraintes réglementaires, je me suis équipée du logiciel Digiforma Certif. Il est devenu mon assistant personnel et j’en suis vraiment ravie.

Diane

Fondatrice @Institut Laugier