PARCHEMINS, ATTESTATIONS, DIPLÔMES ET BADGE

Générez automatiquement vos certificats

Génération automatique des parchemins ou attestations partielles de réussite

Publipostage par mail ou en PDF

Template de parchemin intégré et personnalisable

Gagnez du temps sur les tâches chronophages,
et recentrez-vous sur l’essentiel

Génération automatique

Les certificats sont délivrés automatiquement aux candidats ayant répondu aux critères et exigences de la certification et du jury. Les titulaires de ces certifications totales ou partielles détiennent leur propre parchemin ou attestation de bloc.

Transmission vérifiée

Sur Digiforma Certif, vous avez accès à ces documents et vous avez la possibilité de les envoyer automatiquement par mail aux titulaires ou de les générer en PDF pour impression. Dans le cas d’un envoi par mail, nous proposons différentes fonctionnalités pour vous assurer de la bonne transmission (surveillance des emails en erreur, suivi des clics …).

Template de parchemin conforme

Digiforma Certif vous propose son template de parchemin conforme aux exigences de France compétences, que vous pouvez entièrement personnaliser aux couleurs de votre organisme. Un QR Code est apposé sur chacun d'entre eux pour en vérifier l'authenticité directement dans Digiforma Certif.

Renforcez la reconnaissance de votre certification

En un clic, vos candidats peuvent ajouter la certification obtenue sur leur profil LinkedIn et y intégrer l'URL d'authentification du parchemin. De fait, vos certifications gagneront en visibilité !

Duplicata de parchemin

Une erreur s’est glissée dans le parchemin ? Le diplômé change de nom ? Cette option vous permet de modifier les données et de générer un duplicata de parchemin conforme.

Organismes Certificateurs, facilitez la gestion de vos parchemins, diplômes et attestations

Digiforma Certif vous permet une délivrance des certificats automatisée. Les attestations et les parchemins peuvent être délivrés aux candidats selon les cas.
Ces documents sont générés automatiquement, et restent accessibles au sein de la plateforme. Il est possible de les envoyer, de manière asynchrone, par mail aux titulaires ou de les imprimer au format PDF afin d’organiser une remise des diplômes.

L’outil vous propose également un template de parchemin conforme aux critères de France compétences, avec la possibilité de personnaliser certains éléments de formes (logos, couleurs, trame de fond …).

Diffuser les résultats et les parchemins au moment choisi

Envoi numérique, remise de diplômes ou diffusion en plusieurs temps : adaptez la communication à votre organisation. Digiforma Certif distingue l’annonce des résultats, la mise à disposition des documents et leur récupération par les titulaires.

Choisir l’envoi adapté à votre organisation

Résultats et documents par e-mail : prévoyez un envoi automatique, avec un délai si votre organisation le demande.
Résultats seuls : annoncez les résultats séparément de la diffusion du parchemin. Vous pouvez aussi choisir de ne pas envoyer d’e-mail automatique.
Remise en main propre : préparez les parchemins et attestations en PDF pour impression, y compris en lot.
Accès numérique différé : ouvrez manuellement l’accès après signature des PV, pour les PV choisis ou pour tous les PV signés du jury, avec ou sans notification par e-mail.

Peut-on empêcher le téléchargement avant la cérémonie ?

Oui, en configurant l’accès différé aux documents et en réservant leur diffusion numérique à l’après-cérémonie. Vous pouvez préparer les documents imprimés puis ouvrir l’accès au moment choisi. Pour maintenir cette restriction, aucun envoi automatique ni publipostage antérieur ne doit avoir déjà rendu le document accessible.

Valoriser les félicitations du jury

Lorsqu’elles sont attribuées par le jury de certification, les félicitations du jury figurent sur le parchemin du titulaire.

Découvrir l’attribution des félicitations du jury · Repérer les e-mails non distribués · Comparer les modes de remise dans le guide de choix

Comment savoir si un titulaire a récupéré son parchemin ?

Digiforma Certif permet de suivre l’accès au parchemin de certification après sa mise à disposition. Lorsque le document est transmis par e-mail, vous pouvez repérer les titulaires qui ne l’ont pas encore récupéré et suivre les relances.

Dans la liste des candidatures : une icône rouge à côté du résultat « Admis » signale un parchemin non récupéré. Elle disparaît lorsque l’accès au document est enregistré.
Dans l’export des candidatures : la colonne « Date de téléchargement du parchemin » permet de retrouver la trace d’accès au document.

Relancer les titulaires qui n’ont pas récupéré leur parchemin

Des relances automatiques sont prévues environ à J+7 puis à J+21 depuis l’e-mail initial, pour les titulaires qui n’ont pas accédé à leur parchemin. Le suivi porte sur les parchemins de certification ; les attestations de bloc ne sont pas concernées.

Distinguer mise à disposition, accès et conservation du PDF

La décision du jury, la signature du PV et l’ouverture de l’accès aux documents sont des étapes distinctes. La date de téléchargement correspond à une trace d’accès, notamment par le lien reçu ou depuis l’espace du titulaire. Elle ne prouve pas qu’un PDF a été conservé durablement sur son appareil.

Pour préparer votre démonstration, consultez le guide de choix sur la remise et la récupération des parchemins et la page Jurys d’évaluation et de certification.

Plus de fonctionnalités

Suivi de l'insertion professionnelle

Accrochage certificateurs

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AVIS CLIENTS

Ils en parlent mieux que nous

La plate-forme Digiforma Certif est assez ergonomique et permet d’être conforme aux exigences France compétences. C’est un outil indispensable.

Kaïna

Animatrice vie associative du réseau régional à l'ARDEAR AURA

Accompagnement de qualité depuis le début, avec une équipe extremement compétente et très agréable.Une vraie compréhension des besoins et des contraintes.

OC Connect est un vrai « plus » orienté sur l’echange, sans aucune contrepartie commerciale. C’est un vrai réseau au sens premier du terme.

Christophe

Responsable des certifications, partenariats & VAE à l'ESCCI

Tout est rapide, efficace et fonctionnel !

Florine

Assistante formation et certification chez Coaching Ways

Un très bon accompagnement et une grande réactivité de la part des équipes. Digiforma Certif est outil de qualité, conforme aux exigences réglementaires et facile d’utilisation pour tous les acteurs concernés. Un vrai gain de temps et l’assurance du respect du cadre de la certification.

Julie

Ingénieure pédagogique chez Les Compagnons du Devoir et du Tour de France

Digiforma Certif est un outil bien structuré. Il apporte un cadre rassurant et permet d’être conforme a France compétences. C’est à la fois rassurant et appréciable d’avoir toutes les données centralisées.

Raïssa

Coordinatrice administrative et pédagogique à l'Art-Onde

Digiforma Certif nous permet aujourd’hui de nous professionnaliser et de penser la certification dans le temps long.

Chloé

Chargée de mission Certification professionnelle à la FADEAR

Nos échanges sont toujours très riches : nous réfléchissons ensemble et ces réflexions trouvent très souvent leur traduction directement dans la plateforme.

Betty

Directrice des Certifications & Partenariats chez C3 Institute

Un outil en constante évolution, une équipe à l’écoute et une vraie différence sur le terrain.

François-Xavier

Directeur associé @French Touch Attitude

Avec Digiforma Certif, on a tout sous les yeux.

En cas de contrôle, c’est beaucoup plus simple.

Stéphanie

Responsable Développement Académique et Qualité @CCI Dordogne

Tout est prévu pour que le parcours de certification soit sécurisé et conforme à nos obligations.

Tout est fait pour que la certification se déroule en parfaite conformité.

Elisabeth

Directrice Adjointe @LiveCampus

La prise en main de Digiforma Certif s’est faite rapidement, l’outil est intuitif et simple d’utilisation. Au quotidien, lorsque nous avons des questions, le support est top et très réactif.

Bérénice

Chargée de l'amélioration pédagogique @Coaching Ways

L’accompagnement et le déploiement de la solution ont été rapides et efficaces.
L’outil peut paraitre complexe au vu de toutes les configurations possibles, mais il reste très ergonomique.

Victor

Assistant pédagogique et qualité @AFIP Formations

L’utilisation de Digiforma Certif est fluide et permet de gagner du temps sur différents points, notamment sur l’accrochage des données. Les équipes sont réactives en cas de problème et une newsletter permettent de se tenir informé des nouvelles fonctionnalités ou d’en (re)découvrir.

Blandine

Coordination des formations @Les Formations d'Issoudun

Être accompagné par Digiforma Certif, nous a permis d’éviter plein de dysfonctionnements, notamment l’envoi des convocations et la rédaction du compte rendu du jury qui est élaboré en amont. L’interface est très bien faite !

Nadia & Kamel

Fondateurs @Graine de réussite

Pour répondre à toutes ces contraintes réglementaires, je me suis équipée du logiciel Digiforma Certif. Il est devenu mon assistant personnel et j’en suis vraiment ravie.

Diane

Fondatrice @Institut Laugier