Gestion des utilisateurs

Une plateforme collaborative

Configurez les comptes et les habilitations des utilisateurs

Informez-les de manière automatique des actions à réaliser

Respectez les dernières recommandations de la CNIL et du RGPD

Centralisez toutes vos données
au sein d’un seul et même outil

Centraliser des données utilisateurs

Toutes les données des personnes impliquées dans le processus de certification sont centralisées dans Digiforma Certif (certificateurs, OF partenaires, évaluateurs, jurés, entreprises, candidats ...).

Gérer les doublons

La gestion des doublons est assurée, grâce aux annuaires centralisés.

Assigner des rôles distincts

Toute personne intervenant sur les parcours de certification peut disposer (ou non) d'un accès à Digiforma Certif.

Selon les rôles et habilitations qui lui sont donnés, elle bénéficie d'une vue et d'un champ d'actions spécifiques.

RGPD Friendly

Digiforma Certif permet une centralisation et une exploitation de ces données essentielles aux processus de certification dans le respect du RGPD.

Accessibilité RGAA 4.1

Notre application est partiellement conforme (travail en cours) aux normes d’accessibilité pour tous les utilisateurs.

Une solution digitale qui s’adresse à tous les organismes certificateurs souhaitant digitaliser et automatiser leurs processus.

Digiforma Certif permet le suivi et la gestion des aspects administratifs et du cadre réglementaire incombant les parcours de certification. Étape par étape, Digiforma Certif encadre et accompagne les missions de l’ensemble des parties prenantes de vos certifications comme les intervenants, les candidats, jurys et organismes de formation, avec une promesse : passer en pilotage automatique !

Titres RNCP, certifications RS, diplômes, micro-certifications, par la voie de la formation ou de la VAE, la plateforme s’adapte à vos besoins et simplifie votre quotidien.

La gestion des rôles et des habilitations s’inscrit dans un cadre plus large de protection des données. Retrouvez les repères sur l’hébergement et les accès dans notre page Fiabilité, sécurité et accompagnement.

Une personne, une identité de référence, plusieurs parcours

Digiforma Certif s’appuie sur un référentiel unique des personnes : candidats et intervenants partagent une même identité de référence au sein de votre plateforme. Une personne déjà connue peut être retrouvée et réutilisée lors de la création d’une candidature ou d’un rattachement comme intervenant.

Cette organisation relie une même personne à ses différentes candidatures et à ses interventions dans plusieurs établissements. Elle limite les ressaisies et les risques de doublons, tout en distinguant l’identité de la personne, ses dossiers de certification et ses rattachements professionnels. Les accès restent encadrés par les rôles et les habilitations.

Des contrôles pour fiabiliser les données

La qualité des données repose aussi sur des contrôles concrets : informations requises selon le parcours, formats attendus, références aux certifications et aux établissements, identifiants adaptés aux échanges avec vos outils. Lors d’un import de fichier, les candidatures comportant des données invalides ou manquantes sont signalées dans le bilan de traitement pour permettre leur correction.

Exemple d’usage : une personne déjà candidate peut être sélectionnée pour une nouvelle candidature ou référencée comme intervenante, en réutilisant son identité existante. Ses dossiers et ses rattachements professionnels restent distincts.

Pour examiner cette cohérence lors d’une démonstration, retrouvez le critère qualité des données et référentiel unique des personnes dans notre guide de choix.

Plus de fonctionnalités

Gestion des partenaires

Piloter ses certifications

Vous avez un projet ou lancez une consultation ?

Vous avez besoin de conseils, vous souhaitez mettre en place un dispositif de communication innovant ? Parlons-en !

Envie d’en savoir plus? 👋

Démonstration 100% gratuite & sans engagement

« * » indique les champs nécessaires

AVIS CLIENTS

Ils en parlent mieux que nous

La plate-forme Digiforma Certif est assez ergonomique et permet d’être conforme aux exigences France compétences. C’est un outil indispensable.

Kaïna

Animatrice vie associative du réseau régional à l'ARDEAR AURA

Accompagnement de qualité depuis le début, avec une équipe extremement compétente et très agréable.Une vraie compréhension des besoins et des contraintes.

OC Connect est un vrai « plus » orienté sur l’echange, sans aucune contrepartie commerciale. C’est un vrai réseau au sens premier du terme.

Christophe

Responsable des certifications, partenariats & VAE à l'ESCCI

Tout est rapide, efficace et fonctionnel !

Florine

Assistante formation et certification chez Coaching Ways

Un très bon accompagnement et une grande réactivité de la part des équipes. Digiforma Certif est outil de qualité, conforme aux exigences réglementaires et facile d’utilisation pour tous les acteurs concernés. Un vrai gain de temps et l’assurance du respect du cadre de la certification.

Julie

Ingénieure pédagogique chez Les Compagnons du Devoir et du Tour de France

Digiforma Certif est un outil bien structuré. Il apporte un cadre rassurant et permet d’être conforme a France compétences. C’est à la fois rassurant et appréciable d’avoir toutes les données centralisées.

Raïssa

Coordinatrice administrative et pédagogique à l'Art-Onde

Digiforma Certif nous permet aujourd’hui de nous professionnaliser et de penser la certification dans le temps long.

Chloé

Chargée de mission Certification professionnelle à la FADEAR

Nos échanges sont toujours très riches : nous réfléchissons ensemble et ces réflexions trouvent très souvent leur traduction directement dans la plateforme.

Betty

Directrice des Certifications & Partenariats chez C3 Institute

Un outil en constante évolution, une équipe à l’écoute et une vraie différence sur le terrain.

François-Xavier

Directeur associé @French Touch Attitude

Avec Digiforma Certif, on a tout sous les yeux.

En cas de contrôle, c’est beaucoup plus simple.

Stéphanie

Responsable Développement Académique et Qualité @CCI Dordogne

Tout est prévu pour que le parcours de certification soit sécurisé et conforme à nos obligations.

Tout est fait pour que la certification se déroule en parfaite conformité.

Elisabeth

Directrice Adjointe @LiveCampus

La prise en main de Digiforma Certif s’est faite rapidement, l’outil est intuitif et simple d’utilisation. Au quotidien, lorsque nous avons des questions, le support est top et très réactif.

Bérénice

Chargée de l'amélioration pédagogique @Coaching Ways

L’accompagnement et le déploiement de la solution ont été rapides et efficaces.
L’outil peut paraitre complexe au vu de toutes les configurations possibles, mais il reste très ergonomique.

Victor

Assistant pédagogique et qualité @AFIP Formations

L’utilisation de Digiforma Certif est fluide et permet de gagner du temps sur différents points, notamment sur l’accrochage des données. Les équipes sont réactives en cas de problème et une newsletter permettent de se tenir informé des nouvelles fonctionnalités ou d’en (re)découvrir.

Blandine

Coordination des formations @Les Formations d'Issoudun

Être accompagné par Digiforma Certif, nous a permis d’éviter plein de dysfonctionnements, notamment l’envoi des convocations et la rédaction du compte rendu du jury qui est élaboré en amont. L’interface est très bien faite !

Nadia & Kamel

Fondateurs @Graine de réussite

Pour répondre à toutes ces contraintes réglementaires, je me suis équipée du logiciel Digiforma Certif. Il est devenu mon assistant personnel et j’en suis vraiment ravie.

Diane

Fondatrice @Institut Laugier