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Suivi de l’insertion professionnelle

Automatisez les enquêtes d’insertion et exploitez les résultats

Envois et relances paramétrés

Suivi des réponses et des campagnes

Exports France compétences et Excel

Des campagnes RNCP et RS, du suivi des réponses aux exports

Envois et relances automatisés

Les enquêtes sont initialisées à la titularisation et envoyées selon la campagne activée pour la certification. Les relances suivent les questionnaires incomplets, par e-mail ou SMS selon le paramétrage. Votre équipe suit l’avancement des réponses.

Des questionnaires RNCP et RS

Les informations sur la situation à l’entrée peuvent être collectées dès la candidature. Les campagnes RNCP et RS proposent des questionnaires adaptés. Les questions complémentaires et les adaptations de campagne se préparent avec les équipes Digiforma Certif.

Des communications aux couleurs de l’OF

Bien souvent, les titulaires connaissent l’OF mais pas le certificateur. C’est pourquoi les communications envoyées automatiquement depuis Digiforma Certif peuvent être personnalisées aux couleurs de vos OF (logo, signature …).

Suivez les réponses et les campagnes

Consultez les envois, les relances et les réponses recueillies. Pour analyser les résultats, identifiez la campagne, la période et les versions de certification concernées. Une personne suivie dans une campagne n’est pas nécessairement une personne ayant répondu.

Deux exports pour deux usages

Selon vos droits, choisissez le fichier destiné à France compétences ou le fichier Excel des réponses, incluant les questions complémentaires. Les exports respectent vos habilitations. Vérifiez leurs populations, leurs périodes et leurs versions de certification pour rapprocher les résultats.

Du suivi des titulaires à l’exploitation des données

Digiforma Certif organise les campagnes d’insertion, les envois, les relances et le suivi des réponses. Les données peuvent être exploitées dans les exports proposés, avec un périmètre adapté à vos certifications et à vos droits.

Exemple illustratif : un titulaire n’a pas répondu à six mois. Dans une campagne comportant aussi l’échéance à douze mois, le nouvel envoi reprend les questions à six mois avant celles à douze mois.

En images : suivre les questionnaires et leurs envois

Une même personne peut avoir complété une échéance sans avoir terminé les suivantes. Le suivi distingue ici les campagnes RNCP et RS et les états des questionnaires ; l’historique permet de retrouver les contenus et dates des envois.

Suivi anonymisé de campagnes RNCP et RS avec états distincts à zéro, six, douze et vingt-quatre mois. — Le suivi montre les échéances de chaque campagne et leur état. Les noms, avatars, informations d’identité et critère de recherche ont été masqués. Capture réelle du 15 octobre 2026. Agrandir la capture ↗

Historique des contenus de questionnaires RNCP envoyés avec dates de premier et dernier envoi. — Le détail d’une personne interrogée conserve les contenus des envois et leurs dates. Capture réelle du 15 octobre 2026, cadrée sans identité ni coordonnées. Agrandir la capture ↗

Voir les formats et le périmètre d’export

Le formulaire distingue le fichier pour France compétences et le fichier Excel. Le choix de la campagne, de la certification et de la période précise la population à analyser.

Options d’export des résultats : campagne RNCP, choix France compétences ou Excel, certification et période. — Le formulaire d’export distingue les formats et permet de définir le périmètre. Capture réelle du 15 octobre 2026. Agrandir la capture ↗

Questions fréquentes sur l’insertion

Les campagnes RNCP et RS sont-elles identiques ?

Non. Les campagnes documentées prévoient un suivi RNCP à six, douze et vingt-quatre mois, et une enquête RS à six mois. Les envois dépendent de la campagne et du paramétrage de la certification.

Que se passe-t-il sans réponse à six mois ?

Pour une campagne comportant les deux échéances, l’envoi à douze mois reprend également le questionnaire à six mois resté sans réponse.

Changer de campagne modifie-t-il les anciens titulaires ?

Le changement s’applique aux futurs titulaires. Les personnes déjà rattachées à une campagne conservent celle qui leur a été associée.

Quelle différence entre les deux exports ?

Le fichier France compétences reprend les données attendues dans son format dédié. Le fichier Excel permet d’exploiter les réponses et les questions complémentaires. Leur accès dépend des droits et des habilitations.

Pourquoi deux bilans peuvent-ils différer ?

Les périodes, campagnes, versions de certification et populations comptées doivent être comparables. Entrants, candidats présentés, certifiés et répondants correspondent à des indicateurs différents.

Les données historiques alimentent-elles tous les tableaux ?

Les données importées dans le passif sont exclues des onglets Parcours et Évaluations du fichier France compétences. Leur prise en compte en Insertion dépend du paramétrage retenu à l’initialisation.

Pour aller plus loin

Plus de fonctionnalités

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AVIS CLIENTS

Ils en parlent mieux que nous

La plate-forme Digiforma Certif est assez ergonomique et permet d’être conforme aux exigences France compétences. C’est un outil indispensable.

Kaïna

Animatrice vie associative du réseau régional à l'ARDEAR AURA

Accompagnement de qualité depuis le début, avec une équipe extremement compétente et très agréable.Une vraie compréhension des besoins et des contraintes.

OC Connect est un vrai « plus » orienté sur l’echange, sans aucune contrepartie commerciale. C’est un vrai réseau au sens premier du terme.

Christophe

Responsable des certifications, partenariats & VAE à l'ESCCI

Tout est rapide, efficace et fonctionnel !

Florine

Assistante formation et certification chez Coaching Ways

Un très bon accompagnement et une grande réactivité de la part des équipes. Digiforma Certif est outil de qualité, conforme aux exigences réglementaires et facile d’utilisation pour tous les acteurs concernés. Un vrai gain de temps et l’assurance du respect du cadre de la certification.

Julie

Ingénieure pédagogique chez Les Compagnons du Devoir et du Tour de France

Digiforma Certif est un outil bien structuré. Il apporte un cadre rassurant et permet d’être conforme a France compétences. C’est à la fois rassurant et appréciable d’avoir toutes les données centralisées.

Raïssa

Coordinatrice administrative et pédagogique à l'Art-Onde

Digiforma Certif nous permet aujourd’hui de nous professionnaliser et de penser la certification dans le temps long.

Chloé

Chargée de mission Certification professionnelle à la FADEAR

Nos échanges sont toujours très riches : nous réfléchissons ensemble et ces réflexions trouvent très souvent leur traduction directement dans la plateforme.

Betty

Directrice des Certifications & Partenariats chez C3 Institute

Un outil en constante évolution, une équipe à l’écoute et une vraie différence sur le terrain.

François-Xavier

Directeur associé @French Touch Attitude

Avec Digiforma Certif, on a tout sous les yeux.

En cas de contrôle, c’est beaucoup plus simple.

Stéphanie

Responsable Développement Académique et Qualité @CCI Dordogne

Tout est prévu pour que le parcours de certification soit sécurisé et conforme à nos obligations.

Tout est fait pour que la certification se déroule en parfaite conformité.

Elisabeth

Directrice Adjointe @LiveCampus

La prise en main de Digiforma Certif s’est faite rapidement, l’outil est intuitif et simple d’utilisation. Au quotidien, lorsque nous avons des questions, le support est top et très réactif.

Bérénice

Chargée de l'amélioration pédagogique @Coaching Ways

L’accompagnement et le déploiement de la solution ont été rapides et efficaces.
L’outil peut paraitre complexe au vu de toutes les configurations possibles, mais il reste très ergonomique.

Victor

Assistant pédagogique et qualité @AFIP Formations

L’utilisation de Digiforma Certif est fluide et permet de gagner du temps sur différents points, notamment sur l’accrochage des données. Les équipes sont réactives en cas de problème et une newsletter permettent de se tenir informé des nouvelles fonctionnalités ou d’en (re)découvrir.

Blandine

Coordination des formations @Les Formations d'Issoudun

Être accompagné par Digiforma Certif, nous a permis d’éviter plein de dysfonctionnements, notamment l’envoi des convocations et la rédaction du compte rendu du jury qui est élaboré en amont. L’interface est très bien faite !

Nadia & Kamel

Fondateurs @Graine de réussite

Pour répondre à toutes ces contraintes réglementaires, je me suis équipée du logiciel Digiforma Certif. Il est devenu mon assistant personnel et j’en suis vraiment ravie.

Diane

Fondatrice @Institut Laugier