Découvrez les nouveautés Digiforma Certif →

GESTION DES PARTENAIRES

Pilotez et contrôlez votre réseau de partenaires habilités

Collecte et contrôle des justificatifs

Indicateurs de suivi de votre réseau

Traçabilité des actions

Une plateforme collaborative pour centraliser les informations et contrôler vos partenaires.

Synchronisation EDOF

Vos partenaires peuvent synchroniser leurs dossiers CPF avec Digiforma Certif.

Les personnes inscrites à l’une des formations menant vers votre certification via le CPF, remonteront automatiquement dans Digiforma Certif.

Voilà un bon moyen d’assurer un contrôle supplémentaire auprès de vos OF partenaires, de s’assurer l’accrochage à la CDC, mais aussi de gagner du temps au quotidien en évitant la ressaisie des informations !

Cadrez les actions à réaliser

Configurez les étapes de parcours, les documents à collecter, les règles de composition de vos jurys d’évaluations, les grilles de compétences… Digiforma Certif se configure pour apporter un cadre précis, conforme à vos réglements de certifications, que les OF devront respecter.

En rendant obligatoire les étapes indispensables, vous garantissez de collecter tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien les jurys de certification.

Préparez vos audits

Centralisez les informations et justificatifs dont vous avez besoins.

Au début du partenariat, collectez tout ce dont vous avez besoin (CV de formateurs, certificat Qualiopi, programme de formation, URL de communication...)

A tout moment (en cas de contrôle par exemple), déclenchez des notifications pour demander des compléments d’informations aux OF habilités

Attestez de la conformité des éléments fournis et sauvegardez-les dans Digiforma Certif pour simplifier vos audits

Suivez vos indicateurs partenaires

Consultez les indicateurs disponibles sur les candidatures, les parcours, les résultats, l’insertion et l’accrochage. Selon votre configuration, ils contribuent à une note qualitative et vous aident à repérer les points à examiner. Ils complètent les demandes d’information et les décisions de conformité.

Surveillance des programmes avec IA

Comparez chaque semaine les pages publiques des programmes de vos partenaires à une version de référence. Les contrôles sans IA passent d’abord ; l’IA aide à qualifier les écarts en dernier recours. Vous examinez les changements et prenez la décision de conformité.

Surveillance Qualiopi

Digiforma Certif permet de contrôler en temps réel la validité de la certification Qualiopi de vos OF partenaires. En cas de perte, de tout ou partie de la certification qualité, vous en êtes automatiquement informé par email.

Digiforma Certif, un outil de pilotage de sa certification et des partenaires habilités

Le contrôle d’un réseau habilité repose sur des informations accessibles, des règles partagées et des décisions explicites. Digiforma Certif centralise les justificatifs demandés aux partenaires, les réponses reçues et les actions réalisées.

Les demandes d’information permettent d’examiner les éléments fournis et de se prononcer sur leur conformité. La surveillance des pages de programmes complète ce travail en repérant les changements qui nécessitent un nouvel examen.

Découvrir l’IA et la surveillance des programmes partenaires

Des dossiers EDOF aux candidatures de certification

Le connecteur EDOF récupère les dossiers de formation CPF de vos partenaires sous forme de pré-dossiers préremplis dans Digiforma Certif. Il réduit les ressaisies et conserve le lien au dossier CPF, sans transformer chaque inscription en candidature automatiquement complète.

Activer et autoriser la récupération : la connexion EDOF doit être activée pour l’établissement concerné, avec les autorisations nécessaires.
Vérifier le pré-dossier : les informations récupérées préremplissent le parcours de création. La certification visée, la voie d’accès, la personne déjà connue et les champs demandés par votre configuration restent à vérifier ou à compléter.
Créer ou rapprocher la candidature : finalisez le formulaire pour créer la candidature. Si une candidature porte déjà le même numéro de dossier CPF, le rapprochement permet de rattacher le dossier EDOF à l’existant.

Vérifier ce rattachement avant de créer un autre dossier aide à éviter les doublons. Le connecteur EDOF et l’envoi de candidatures depuis Digiforma sont deux circuits distincts.

EDOF à l’entrée du parcours, accrochage CDC après certification

La récupération EDOF concerne les dossiers de formation CPF. L’accrochage CDC concerne les données des titulaires certifiés : préparation du fichier XML, dépôt sur le portail CDC et lecture des retours de traitement. La synchronisation EDOF ne vaut pas acceptation de l’accrochage.

Découvrez le suivi des retours et des rejets CDC et les points à tester sur la reprise des données et EDOF.

Découvrez ces fonctionnalités en vidéo

Plus de fonctionnalités

Piloter ses certifications

Gestion des candidatures

Vous avez un projet ou lancez une consultation ?

Vous avez besoin de conseils, vous souhaitez mettre en place un dispositif de communication innovant ? Parlons-en !

Envie d’en savoir plus? 👋

Démonstration 100% gratuite & sans engagement

« * » indique les champs nécessaires

AVIS CLIENTS

Ils en parlent mieux que nous

La plate-forme Digiforma Certif est assez ergonomique et permet d’être conforme aux exigences France compétences. C’est un outil indispensable.

Kaïna

Animatrice vie associative du réseau régional à l'ARDEAR AURA

Accompagnement de qualité depuis le début, avec une équipe extremement compétente et très agréable.Une vraie compréhension des besoins et des contraintes.

OC Connect est un vrai « plus » orienté sur l’echange, sans aucune contrepartie commerciale. C’est un vrai réseau au sens premier du terme.

Christophe

Responsable des certifications, partenariats & VAE à l'ESCCI

Tout est rapide, efficace et fonctionnel !

Florine

Assistante formation et certification chez Coaching Ways

Un très bon accompagnement et une grande réactivité de la part des équipes. Digiforma Certif est outil de qualité, conforme aux exigences réglementaires et facile d’utilisation pour tous les acteurs concernés. Un vrai gain de temps et l’assurance du respect du cadre de la certification.

Julie

Ingénieure pédagogique chez Les Compagnons du Devoir et du Tour de France

Digiforma Certif est un outil bien structuré. Il apporte un cadre rassurant et permet d’être conforme a France compétences. C’est à la fois rassurant et appréciable d’avoir toutes les données centralisées.

Raïssa

Coordinatrice administrative et pédagogique à l'Art-Onde

Digiforma Certif nous permet aujourd’hui de nous professionnaliser et de penser la certification dans le temps long.

Chloé

Chargée de mission Certification professionnelle à la FADEAR

Nos échanges sont toujours très riches : nous réfléchissons ensemble et ces réflexions trouvent très souvent leur traduction directement dans la plateforme.

Betty

Directrice des Certifications & Partenariats chez C3 Institute

Un outil en constante évolution, une équipe à l’écoute et une vraie différence sur le terrain.

François-Xavier

Directeur associé @French Touch Attitude

Avec Digiforma Certif, on a tout sous les yeux.

En cas de contrôle, c’est beaucoup plus simple.

Stéphanie

Responsable Développement Académique et Qualité @CCI Dordogne

Tout est prévu pour que le parcours de certification soit sécurisé et conforme à nos obligations.

Tout est fait pour que la certification se déroule en parfaite conformité.

Elisabeth

Directrice Adjointe @LiveCampus

La prise en main de Digiforma Certif s’est faite rapidement, l’outil est intuitif et simple d’utilisation. Au quotidien, lorsque nous avons des questions, le support est top et très réactif.

Bérénice

Chargée de l'amélioration pédagogique @Coaching Ways

L’accompagnement et le déploiement de la solution ont été rapides et efficaces.
L’outil peut paraitre complexe au vu de toutes les configurations possibles, mais il reste très ergonomique.

Victor

Assistant pédagogique et qualité @AFIP Formations

L’utilisation de Digiforma Certif est fluide et permet de gagner du temps sur différents points, notamment sur l’accrochage des données. Les équipes sont réactives en cas de problème et une newsletter permettent de se tenir informé des nouvelles fonctionnalités ou d’en (re)découvrir.

Blandine

Coordination des formations @Les Formations d'Issoudun

Être accompagné par Digiforma Certif, nous a permis d’éviter plein de dysfonctionnements, notamment l’envoi des convocations et la rédaction du compte rendu du jury qui est élaboré en amont. L’interface est très bien faite !

Nadia & Kamel

Fondateurs @Graine de réussite

Pour répondre à toutes ces contraintes réglementaires, je me suis équipée du logiciel Digiforma Certif. Il est devenu mon assistant personnel et j’en suis vraiment ravie.

Diane

Fondatrice @Institut Laugier