Piloter ses certifications
Gestion des candidatures
Évaluations certificatives
Personnalisation et gestion des parchemins
Accrochage certificateurs
Suivi de l’insertion professionnelle
Simplicité d’utilisation et autonomie
Digiforma Certif propose une interface conçue pour organiser les parcours de certification et faciliter le travail des équipes, des partenaires et des intervenants. Le paramétrage des étapes, des rôles et des informations attendues permet d’adapter l’utilisation à votre organisation.
La prise en main s’appuie sur l’aide en ligne et, selon l’offre, sur un accompagnement au déploiement. Une démonstration et une phase de test permettent d’examiner les usages importants pour vos équipes.
Paramétrez les contrôles de vos parcours
Digiforma Certif s’appuie sur le référentiel configuré pour votre certification afin de structurer la saisie des résultats. Selon le paramétrage, les informations obligatoires, les prérequis et les règles propres aux étapes permettent de contrôler la complétude des grilles et la progression du parcours.
Les réglages disponibles permettent notamment de :
- Définir les types d’intervenants autorisés pour chaque étape.
- Conditionner une étape à la réalisation d’une autre.
- Saisir les résultats au niveau d’un critère d’évaluation, d’une compétence ou d’un bloc.
- Ajouter des commentaires et des pièces jointes aux étapes de la grille.
- Activer une évaluation finale en complément des évaluations par bloc.
- Gérer les options ou spécialités d’une certification.
- Créer des jurys d’évaluation par bloc de compétences.
- Limiter les nouvelles candidatures selon les échéances paramétrées pour la certification.
Interconnectez vos outils
Digiforma Certif propose plusieurs moyens d’échanger avec vos systèmes existants, selon les configurations compatibles :
- Connexion simplifiée : accès direct pour vos utilisateurs référencés dans votre portail via un SSO (Single Sign-On).
- API performante : évitez les ressaisies inutiles en automatisant des tâches clés (création de candidatures, gestion des intervenants, saisie des résultats …).
- Gestion du passif : intégrez l’historique de vos candidats dans Digiforma Certif pour une gestion simplifiée. Par exemple, éditez des duplicatas de parchemins pour vos anciennes certifications ou conserver en mémoire les blocs déjà acquis.
- Modularité et exports : utilisez les modules adaptés à vos besoins et profitez de nombreux formats d’export (candidatures, dossiers de jury, résultats de certification, etc.), pour une diffusion simplifiée et flexible des informations.
Une plateforme robuste et évolutive
Notre Plan d’Assurance Sécurité (PAS), notre Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) et notre Plan de Reprise d’Activité (PRA) formalisent le cadre de sécurité, l’exploitation et les procédures de rétablissement du SaaS Digiforma Certif.
Les données personnelles gérées dans la plateforme sont hébergées en France, sur l’infrastructure du SaaS chez Amazon Web Services (AWS). Les communications sont protégées par HTTPS/TLS. Les bases de données de production, leurs sauvegardes et les fichiers stockés sont chiffrés au repos.
Pour certains services annexes, nous pouvons faire appel à des sous-traitants dont les traitements sont réalisés en dehors de l’Union européenne. Ces prestataires sont référencés dans notre registre RGPD. Les informations relatives à leurs prestations, à la localisation des traitements et aux garanties applicables sont disponibles sur demande. L’ajout ou le remplacement d’un sous-traitant ultérieur fait l’objet d’une information écrite préalable aux clients, dans les conditions prévues au contrat.
Pour les traitements de données des candidats réalisés pour votre compte, Digiforma Certif intervient en qualité de sous-traitant, sur vos instructions. Le cadre applicable est précisé dans les documents contractuels de votre projet.
La relecture du code, les tests et les contrôles de vulnérabilités accompagnent les évolutions du logiciel. Le suivi des erreurs et la centralisation des journaux participent à la supervision technique continue du SaaS. Des tests d’intrusion ont été réalisés par un prestataire externe sur l’application du 15 au 18 décembre 2025. Une attestation de réalisation peut être communiquée sur demande ; les résultats détaillés restent confidentiels. Les vulnérabilités identifiées sont analysées selon leur criticité et font l’objet d’actions correctives, avec vérification de leur efficacité.
L’accès à la plateforme est prévu 24h/24 et 7j/7. Nos conditions générales prévoient un engagement de disponibilité mensuelle de 99,8 %, selon le périmètre, les règles de calcul et les exclusions contractuelles, notamment la maintenance planifiée. Les interventions du support pour la gestion des anomalies sont organisées du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 14h30 à 17h. Ces plages sont distinctes de l’accès au service et de sa supervision technique.
Les bases de données font l’objet de sauvegardes quotidiennes chiffrées, conservées pendant quatorze jours. Le stockage des fichiers relève d’un dispositif distinct, dont le périmètre et les limites sont précisés dans notre page de référence.
Consulter les informations sur la fiabilité, la sécurité et l’accompagnement de Digiforma Certif : hébergement, accès, tests d’intrusion, disponibilité, sauvegardes et mise en place.
