GESTION DES PARTENAIRES

Simplifiez la collaboration avec vos organismes de formation

Contrôle à l'initialisation du partenariat

Surveillance en temps réel

Sauvegarde des justificatifs indispensables

Une plateforme collaborative pour centraliser les informations et contrôler vos partenaires.

Surveillance Qualiopi

Digiforma Certif permet de contrôler en temps réel la validité de la certification Qualiopi de vos OF partenaires. En cas de perte, de tout ou partie de la certification qualité, vous en êtes automatiquement informé par email.

Surveillance d'URL

Nouveauté : la surveillance des URLs arrive chez Digiforma Certif pour assurer la conformité des communications online de vos partenaires !

Indiquez les URLs à surveiller (site web, page EDOF ...). Chaque mois, un monitoring est fait. Des éléments ont changé ? Vous recevez automatiquement une notification vous indiquant les modifications qui ont été effectuées par l'OF.

Demandes d'informations

Centralisez les informations et justificatifs dont vous avez besoins.

Au début du partenariat, collectez tout ce dont vous avez besoin (CV de formateurs, certificat Qualiopi, programme de formation, URL de communication...)

A tout moment (en cas de contrôle par exemple), déclenchez des notifications pour demander des compléments d’informations aux OF habilités

Attestez de la conformité des éléments fournis et sauvegardez-les dans Digiforma Certif

Synchronisation EDOF

Vos partenaires peuvent synchroniser leurs dossiers CPF avec Digiforma Certif.

Les personnes inscrites à l’une des formations menant vers votre certification via le CPF, remonteront automatiquement dans Digiforma Certif.

Voilà un bon moyen d’assurer un contrôle supplémentaire auprès de vos OF partenaires, de s’assurer l’accrochage à la CDC, mais aussi de gagner du temps au quotidien en évitant la ressaisie des informations !

Cadrez les actions à réaliser

Configurez les étapes de parcours, les documents à collecter, les règles de composition de vos jurys d’évaluations, les grilles de compétences… Digiforma Certif se configure pour apporter un cadre précis, conforme à vos réglements de certifications, que les OF devront respecter.

En rendant obligatoire les étapes indispensables, vous garantissez de collecter tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien les jurys de certification.

Suivez les indicateurs en temps réel

Gardez un oeil sur l'ensemble des actions réalisées par vos OF et bénéficiez d'indicateurs et de statistiques en temps réel. Nombre d'inscription, taux de présentation à l'examen, taux d'abandon, taux de réussite ... Tout est tracer, sécurisé et archivé !

Digiforma Certif, un outil de pilotage de sa certification et des partenaires habilités

Louer sa certification à des organismes de formation externe peut s’avérer effrayant. Et pour cause : des manquements répétés de la part de vos partenaires, qu’ils soient volontaires ou involontaires, causeront du tort à votre certification.

Il est donc indispensable de cadrer cette collaboration et de mettre en place des procédures de contrôle.

C’est dans cette optique, que Digiforma Certif vous propose un outil qui s’adapte parfaitement à vos process, configurable à l’image du règlement intérieur de votre certification.

Ainsi, il se présentera comme un allié de taille pour cadrer un certain nombre d’éléments dans cette relation de partenariat !

Découvrez ces fonctionnalités en vidéo

Plus de fonctionnalités

Piloter ses certifications

Gestion des candidatures

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AVIS CLIENTS

Ils en parlent mieux que nous

Un outil en constante évolution, une équipe à l’écoute et une vraie différence sur le terrain.

François-Xavier

Directeur associé @French Touch Attitude

Avec Digiforma Certif, on a tout sous les yeux.

En cas de contrôle, c’est beaucoup plus simple.

Stéphanie

Responsable Développement Académique et Qualité @CCI Dordogne

Tout est prévu pour que le parcours de certification soit sécurisé et conforme à nos obligations.

Tout est fait pour que la certification se déroule en parfaite conformité.

Elisabeth

Directrice Adjointe @LiveCampus

La prise en main de Digiforma Certif s’est faite rapidement, l’outil est intuitif et simple d’utilisation. Au quotidien, lorsque nous avons des questions, le support est top et très réactif.

Bérénice

Chargée de l'amélioration pédagogique @Coaching Ways

L’accompagnement et le déploiement de la solution ont été rapides et efficaces.
L’outil peut paraitre complexe au vu de toutes les configurations possibles, mais il reste très ergonomique.

Victor

Assistant pédagogique et qualité @AFIP Formations

L’utilisation de Digiforma Certif est fluide et permet de gagner du temps sur différents points, notamment sur l’accrochage des données. Les équipes sont réactives en cas de problème et une newsletter permettent de se tenir informé des nouvelles fonctionnalités ou d’en (re)découvrir.

Blandine

Coordination des formations @Les Formations d'Issoudun

Être accompagné par Digiforma Certif, nous a permis d’éviter plein de dysfonctionnements, notamment l’envoi des convocations et la rédaction du compte rendu du jury qui est élaboré en amont. L’interface est très bien faite !

Nadia & Kamel

Fondateurs @Graine de réussite

C’est un gain de temps, ça nous sauve des heures de travail !

Léa Linares

Ingénieure pédagogique @Talis Compétences et Certification

Parfait, vraiment une aide précieuse.

Bouchra El Bouzaidi

@Supdevente

Pour répondre à toutes ces contraintes réglementaires, je me suis équipée du logiciel Digiforma Certif. Il est devenu mon assistant personnel et j’en suis vraiment ravie.

Diane Kraemer

Fondatrice @Institut Laugier

Quand j’ai découvert votre site et ça a été la délivrance ! Le fichier Excel est très bien fait, il y a toutes les explications nécessaires. C’est un outil qui fonctionne très bien et qui nous a permis de réaliser notre accrochage sans difficulté.

François Meyer

Responsable technique et formation @KNX France

Quand on nous a présenté la solution Digiforma Certif pour la gestion de notre certification, pour nous c’est apparu tout de suite comme un outil presque indispensable !

Claire Celerier

Responsable pôle formation @IFRIA Ouest