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Suivi de l’insertion professionnelle
Le vendredi 7 novembre, la communauté OC Connect s’est retrouvée pour un webinaire un peu particulier animé par Mélanie Cadart, Directrice du pôle Accréditation chez HEADway.
Au programme : une séance pratico-pratique pour mieux comprendre les nouveaux tableaux de données à transmettre à France Compétences lors d’un enregistrement ou renouvellement de certification.
L’objectif ? Répondre à toutes les questions que vous vous posez — ou du moins, lever quelques zones d’ombre. Car, comme souvent, les interprétations et réalités de terrain varient d’un certificateur à l’autre. Le mot d’ordre reste inchangé : justifiez vos choix !
Où trouver ces tableaux ?
Rendez-vous directement sur votre espace CertifPro. En créant un projet de certification. Vous y trouverez :
les tableaux de données RNCP et RS,
ainsi que les documents annexes, notamment la fameuse note d’opportunité.
👉 Pour les membres de notre Slack OC Connect, ces documents sont également disponibles dans les canaux de discussion dédiés.
Focus sur les données “parcours” et “évaluations”
Les deux premiers onglets des fichiers RNCP et RS portent sur :
les données d’entrée et de sortie de parcours,
les volumes de candidats présentés et reçus (totalement ou partiellement).
Ces informations, à renseigner par année civile, constituent l’une des grandes nouveautés de cette année 2025.
Deux points d’attention ont été soulevés :
Parcours de formation ou parcours de certification ?
Tant que France Compétences ne précisera pas la définition, chacun doit adopter un parti pris clair et le justifier.Ajournements et rattrapages : nouveaux entrants ou non ?
Là encore, c’est un choix à documenter.
⚠️ Attention à une erreur détectée dans les formules de total : la colonne “Dont formations financées par le CPF” est additionnée aux autres, alors qu’elle ne devrait pas l’être.
Le tableau étant protégé, deux solutions s’offrent à vous :
indiquer le nombre en lettres,
ou précéder le chiffre d’une apostrophe (‘) pour qu’il ne soit pas comptabilisé.
Les données d’insertion : ce qui change
Côté insertion professionnelle, peu de bouleversements mais quelques évolutions notables :
de nouvelles données sur la formation suivie (nom de l’OF, intitulé, etc.) ;
disparition de la rémunération, remplacée par la quotité de temps travaillé.
Rappel : ces données concernent uniquement les titulaires de la certification complète — les titulaires de blocs ne sont pas inclus.
Pour le Répertoire Spécifique (RS), les attentes se précisent : il est désormais possible (même si facultatif) de renseigner des éléments tels que :
l’origine du titulaire,
ses objectifs au moment de l’inscription,
le dispositif de formation suivi,
ou encore l’impact de la certification sur son parcours professionnel.
Combien de promotions présenter ?
Autre évolution majeure :
Jusqu’à présent, lors du renouvellement, il fallait présenter deux promotions pour le RNCP uniquement.
Désormais, il faut fournir les données pour l’ensemble des promotions couvertes par la période d’enregistrement.
🗓️ Concrètement : si votre certification est enregistrée pour 5 ans, vous devez transmettre les données de 5 années consécutives.
👉 Conseil pratique : ne tardez pas à structurer votre collecte de données grâce à Digiforma Certif — cela vous évitera bien des sueurs froides à l’approche du renouvellement !
Pour aller plus loin ...
Le replay complet de cet atelier est disponible 👇
